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  • 12月 17日 00:23
    ZhangJiping
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主题目录

 

< 如何主持视频会议并做讲演 > 研习班简介

当你利用全球发展学习网络( GDLN )开展学习和知识交流活动时,你面临的挑战是主持连接多个远程站点,甚至多个国家的视频会议,和面对屏幕上背景多样化的听众进行讲演。该研习班将帮助你熟悉视频会议的设施及教学环境,并掌握有关设备的使用(控制器,麦克风,投影仪等),指导你进行有关准备,并提高你在视频会议上做主持和讲演的能力。

两个半小时的研习班主要是进行多站点视频会议模拟,每个学员都有机会实际练习和表演做视频会议的主持人和讲演人。视频会议将认知性学习方法(阅读,讲课和讨论等)和行为性学习方法(角色扮演,实际操作,给予反馈和评估等)相结合,使学员的相关知识和技能得到提高。

此外,研习班还将介绍如何使用视频会议网上直播和存档。

研习班受众: 所有 CDDLN 2008 年会的参会人员和西安建筑科技大学的教师都欢迎参加。

 
1

研习班主要内容和时间安排

课前准备:(不超过 1 小时)

  1. 阅读通过电子邮件发来的文件
  2. 做如何讲演的准备(想一想即可):学员要在模拟视频会议上做 2 分钟的讲话,内容自选(关于你工作或生活中的任何事,但要让别人感兴趣)。不要求做投影片。

模拟视频会议( 2.5 小时)

  1. 讲课和讨论 ( 30 分钟)

· 介绍研习班目标 , 内容与方法( 5 分钟)

· “有效的视频会议主持和讲演”(张吉平)( 20 分钟)

· 分组和准备 ( 5 分钟)

  1. 模拟视频会议 (西安 DLC 与重庆 DLC 连接)( 100 分钟)

· 学员轮流做主持人和讲演人,模拟视频会议将录像,

· 最后 30 分钟回放录像,由教师和学员提供建设性反馈。

  1. 演示视频会议网上直播和存档;介绍如何预订和使用此项服务 ( 10 分钟)
  2. 总结和评估 ( 10 分钟)
只显示第1个主题
2
  • 讨论题:

    1.为什么主持人总要提醒各站点在不发言的时候一定要把麦克风静音?

    2.如果有的站点没有做到,有可能产生什么后果?原因是什么?

    3. 视频会议中有可能发生什么技术问题? 如何避免?应该准备哪些备用措施?

    4. 为什么要求在视频会议之前两三天把阅读材料和PPT文件发送到各站点?

只显示第2个主题
3

阅读材料

这些文件是以前研习班使用的。你可以用它们作模版, 根据你的实际情况加以修改后使用。

Material No.

Name of Material

No. 1

Program Outlines

No. 2

Running Order

No. 3

Presentation Slides

“Present and Moderate in Videoconference”

No. 4

Instructions for Simulation

No. 5

Reference Material

A Guide to Videoconferencing

No. 6

I like your presentation Memo

No. 7

Evaluation Questionnaire

只显示第3个主题
4

关于模拟视频会议的说明

目的

为了达到整个研习班的学习目标,这个模拟视频会议将帮助你从用户的角度了解视频会议的技术,在真实环境下使用视频教室的设备,主持一个多点连接的视频会议,并做讲演。

角色扮演和模拟是行为性学习方法。通过与其它认知性学习方法(阅读,听讲,讨论)相结合,我们相信你今后在视频会议上的表现将大有长进。

过程简介

模拟视频会议将连接所有站点并开会。学员将分别扮演大会主持人,分会场主持人和讲演者 (具体分工由学员在现场自行决定)。

模拟视频会议的主题是“我生活或工作中一件有趣的事情”。每人发言不超过两分钟。主会场和分会场的主持人要负责介绍发言人,保持流畅的承启转折,并控制时间。会议开始前要就会议日程达成一个共识。

由于时间所限,我们无法让所有学员都有机会当主持人。但如果你认真观察其他学员的表演,并总结其得失,你一定也会大有收获。

研习班的教师将认真观察每个人的表演,并提供反馈。另外模拟视频会议的录像和简要回放仅仅是为了学习的目的。你将看到你自己在屏幕上的形象和发言,并知道今后如何保持和改进。

练习的重点

主会场主持人:宣布视频会议开始; 告知所有连接的站点(国家或省份/城市); 说明会议所要达到的目标。介绍自己所在站点的嘉宾和主讲人以及学员; 并请其他站点介绍学员。提醒大家在不发言时保持麦克风静音。进行时间管理。根据会议日程表做站点之间承前启后的转折,保持流畅的沟通交流。会议结束时做总结, 感谢各方的贡献和努力。

分会场主持人: 代表分会场作出反应;介绍本站点的学员和其他参会人员;控制和管理时间;辅助本站点学员的提问与发言,维持提问与发言顺序。协助技术人员控制麦克风和摄像镜头。

讲演人: 让发言内容有意义并使人感兴趣, 简明扼要; 语速稍慢一点; 咬字发音清楚;与观众有目光交流;注意姿势与手势,精神饱满有热情。

只显示第4个主题
5

有用文件

以下文件可以帮助你与视频会议主持人和讲演人进行沟通交流,帮助他们进行准备。你根据具体情况略加修改即可使用。

  1. 项目负责人写给讲演人的信
  2. 项目负责人写给主持人的信
  3. 准备讲演稿的有益提示

只显示第5个主题