关于模拟视频会议的说明
目的
为了达到整个研习班的学习目标,这个模拟视频会议将帮助你从用户的角度了解视频会议的技术,在真实环境下使用视频教室的设备,主持一个多点连接的视频会议,并做讲演。
角色扮演和模拟是行为性学习方法。通过与其它认知性学习方法(阅读,听讲,讨论)相结合,我们相信你今后在视频会议上的表现将大有长进。
过程简介
模拟视频会议将连接所有站点并开会。学员将分别扮演大会主持人,分会场主持人和讲演者 (具体分工由学员在现场自行决定)。
模拟视频会议的主题是“我生活或工作中一件有趣的事情”。每人发言不超过两分钟。主会场和分会场的主持人要负责介绍发言人,保持流畅的承启转折,并控制时间。会议开始前要就会议日程达成一个共识。
由于时间所限,我们无法让所有学员都有机会当主持人。但如果你认真观察其他学员的表演,并总结其得失,你一定也会大有收获。
研习班的教师将认真观察每个人的表演,并提供反馈。另外模拟视频会议的录像和简要回放仅仅是为了学习的目的。你将看到你自己在屏幕上的形象和发言,并知道今后如何保持和改进。
练习的重点
主会场主持人:宣布视频会议开始; 告知所有连接的站点(国家或省份/城市); 说明会议所要达到的目标。介绍自己所在站点的嘉宾和主讲人以及学员; 并请其他站点介绍学员。提醒大家在不发言时保持麦克风静音。进行时间管理。根据会议日程表做站点之间承前启后的转折,保持流畅的沟通交流。会议结束时做总结, 感谢各方的贡献和努力。
分会场主持人: 代表分会场作出反应;介绍本站点的学员和其他参会人员;控制和管理时间;辅助本站点学员的提问与发言,维持提问与发言顺序。协助技术人员控制麦克风和摄像镜头。
讲演人: 让发言内容有意义并使人感兴趣, 简明扼要; 语速稍慢一点; 咬字发音清楚;与观众有目光交流;注意姿势与手势,精神饱满有热情。 |